Das Verwalten der Mailing Lists per Web ist einfach und intuitiv, einige Funktionen sind jedoch nicht in der Verwaltung verfügbar, sondern nur über
per E-Mail gesendete Befehle.
Über E-Mail können
die Mailing
Lists tatsächlich
genauer verwaltet werden, und darüber hinaus sind
Zugriffsfunktionen möglich, die auf der Verwaltung nicht zu finden sind. Um diese Befehle zu benutzen, müssen Sie die Möglichkeit Fernadministration genehmigen (Remote Admin) in den Mailing List-Einstellungen
wählen.
Die Befehle über E-Mail werden durch Versendung von E-Mails
bestimmten Absendern zugeordnet:
mailinglistenname-befehl@domaenenname.com
Die Syntax solcher Befehle ist
also, dass immer dem Namen der Mailing-Liste der Befehl folgt, den Sie
zuordnen möchten. Um zum Beispiel Hilfe zum Benutzen der Mailing-Liste anzeigen@domaenenname.com zu erhalten, müssen Sie eiine
E-Mail an:
advertisements-help@domainname.com
senden und dabei
den Betreff und den Text leer lassen.
Hier ist eine Liste der nützlichsten
Befehle:
Help: um Hilfe dafür zu erhalten, wie die Mailing List funktioniert, senden Sie eine E-Mail an:
mailinglistname-help@domainname.com
und lassen den Betreff und den Nachrichtentext leer.
Falls der Absender
der E-Mail mit der Bitte um Hilfe ein Leiter ist, werden Informationen zur Verwaltung der Liste gesendet, wohingegen allen anderen Nutzern Informationen zur
Benutzung der Liste geschickt werden
(Anmelden, abmelden etc...).
Anmeldung:
zum Abonnieren der Mailing List müssen Sie eine E-Mail an
mailinglistname-subscribe@domainname.com
senden und dabei
den Betreff und den Text leer lassen.
Nach dem Absenden
der Anfrage erhält der Absender eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung des
Abonnements (um Anmeldungen von Leuten ohne deren Zustimmung zu
vermeiden), nach Erhalt dieser Nachricht
antworten Sie einfach mit der selben E-Mail (das heißt, Sie klicken auf "Antworten"
und dann "Senden",
um die E-Mail
abzusenden). Daraufhin erhält der Nutzer eine
E-Mail mit der Mitteilung über die korrekte Anmeldung zur Liste.
Achtung: wenn bei Erstellung der Mailing List die Möglichkeit
Anmeldung bestätigen nicht gewählt wird, erhält der Nutzer keine Bitte um
Bestätigung der Anmeldung.
Die
Abonnement-Bestätigung immer angekreuzt zu lassen, ist eine gute Regel zum
Vermeiden von Spam und
unangenehmen
Überraschungen.
E-Mail an alle Abonnenten senden: nach der Anmeldung zur Mailing List schicken Sie
einfach eine E-Mail an
mailinglistname@domainname.com
um eine E-Mail an
alle Abonnenten zu senden, wobei mailinglistname der Name ist, den Sie der Liste zugeteilt haben, als
Sie sie erstellt haben
(der in "Mailing List" angezeigte in der Verwaltung)
Stornierung: zum Abmelden von der Mailing List senden Sie eine E-Mail an:
mailinglistname-unsubscribe@domainname.com
und lassen den
Betreff und den Nachrichtentext leer.
Auch in diesem Fall
erhält der Nutzer eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung seiner/ihrer Abmeldung
von der Liste (um zu vermeiden, dass Nutzer ohne
ihre Zustimmung von anderen abgemeldet werden). Die zu befolgende Prozedur ist demnach die selbe wie
die oben für das Anmelden angegebene.