Mit dem Aruba.it-elektronischen
E-Mail System kann man 2 Arten automatischer Antworten einrichten:
eine Abwesenheitsnotiz oder
ein Autoreply.
Abwesenheitsnotiz
Die
Abwesenheitsnotiz kann sowohl vom Inhaber der E-Mail-Konten mittels Webmail, als
auch vom Postmaster-Benutzer mittels Kontenverwaltungs-Konsole eingestellt
werden.
Die Abwesenheitsnotiz gibt die
Möglichkeit, für alle empfangenen E-Mails des eigenen Postfaches eine
automatische Antwort einzustellen.
In der Regel wird es während eines Abwesenheits-Zeitraums und
der nachfolgenden Unmöglichkeit verwendet, die eigene Post zu kontrollieren,, oder
um Infos unterschiedlichen Natur wie E-Mail-Adressen-Wechsel usw., zu senden.
EINTRAG ÜBER WEBMAIL:
Wenn man einmal auf die Webmail des Postfaches zugegriffen
hat, auf dem man die Abwesenheitsnotiz einstellen möchte, wird
es genügen:
·
Auf die Angabe Optionen klicken
und dann ->
Weiterleitung/Automatische Antwort anklicke
·
Das Kästchen “Abwesenheitsnotiz/
Automatische Antwort“ankreuzen;
·
Betreff und Nachrichtententext, die als Antwort gesendet
werden sollen, einfügen;
·
Falls notwendig, Ablaufdatum der Abwesenheitsnotiz einfügen,
indem man die Option „ Nachricht-Ablauf aktivieren“ anklickt und das Datum
einstellt;
·
Falls gewünscht, kann man auch ein Zeitintervall und die
Höchstanzahl von automatischen Antworten, die in diesen Zeitraum gesendet
werden sollen, kennzeichnen.
·
Um den Vorgang zu bestätigen, einfach die Schaltfläche
„Speichern“ anklicken.
EINTRAG ÜBER VERWALTUNG:
Wenn man einmal auf die Webmail als Postmaster-Benutzer zugegriffen
hat, wird es genügen:
·
Auf Verwaltung zu klicken;
·
Auf Kontenverwaltung zu klicken;
·
Auf das Symbol Editieren
neben den Postfach, auf dem man die Abwesenheitsnotiz
einstellen möchte, klicken, und dann wie bereits oben beschrieben
fortsetzen;
Gleich nach der Aktivierung der Abwesenheitsnotiz wird an jedevon
Ihrem Postfach empfangene E-Mail eine automatische Abwesenheitsnotiz als
Antwort gesendet.
NB.: Die Aktivierung der Abwesenheitsnotiz schließt die
Forward-Funktion aus.
Autoreply
Die Autoreply kann vom Postmaster-Benutzer über die Konsole für
die Postfächer der Domäne eingestellt werden.
Eine Autoreply ist die Erstellung eines fiktiven Postfaches, das
die einzige Funktion hat, eine automatische Nachricht an alle empfangenen
E-Mails zu senden, diese werden an ein tatsächlich existentes Postfach, das
während der Einstellungsphase des Autoreply festgelegt wurde, adressiert
und empfangen.
Um ein “Autoreply” Postfach zu erstellen, ist es notwendig, auf
die Webmail als Postmaster zuzugreifen, und dann auf folgende Schaltflächen zu
klicken:
Verwaltung -> Autoreply-> Autoreply
hinzufügen.
Im Einstellungsfeld werden folgende Parameter
nachgefragt:
·
Name des
Autoreply: in dieses Feld muss der Name der Dummy- E-Mail-Adresse ohne
@ihredomaene.xxx, eingetragen werden; diese Adresse wird die einzige Funktion
haben, die gewünschte automatische Antwort zu senden.
·
Vollständiger Name des Postfachs,
das die Nachrichten empfangen wird: hier soll die vollständige Adresse des
richtigen Postfachs eingetragen werden, in dem man die von der Autoreply
weitergeleiteten Nachrichten empfangen möchte
· Betreff und Text der automatischen Antwort.
Beispiel : wir wollen eine Dummy-Adresse
erstellen, auf der man sich die Anmelde-E-Mails zu einem Wettbewerb zuschicken
lassen möchte, und die jede empfangene Nachricht mit folgendem Text
beantwortet: „Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben, wir
werden uns umgehend bei Ihnen melden“.
Der Name des Autoreply ( oder besser gesagt, die
nicht-existente Adresse) könnte so sein:wettbewerb2010@ihredomaene.xxx.
Der vollständige Name des TATSÄCHLICH BESTEHENDEN
Postfaches könnte so aussehen: mario.rossi@ihredomaene.xxx
- Betreff: Wettbewerb 2010
- Text: „Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben,
wir werden uns umgehend bei Ihnen melden“.
Dann geben wir die Adresse wettbewerb2010@ihredomaene.xxx denjenigen,
die Teil nehmen wollen, und fragen nach einer E-Mail mit Lebenslauf.
Jeder der eine Nachricht an wettbewerb2010@ihredomaene.xxx (Dummy-Postfach)
senden wird, wird folgende Antwort von wettbewerb2010@ihredomaene.xxx empfangen:
Wettbewerb 2010 - Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben, wir werden uns
umgehend bei Ihnen melden. ( Betreff und Text des Autoreply).
Die E-Mail der Wettberbersteilnehmer mit beigefügtem
Lebenslauf werden hingegen an mario.rossi@ihredomaene.xxx (
echtes Postfach) weitergeleitet.
Es können nur eine Abwesenheitsnotiz und eine
Autoreply pro Postfach eingerichtet werden.